Als facilitair coördinator ondersteun je het primaire proces, zodat je collega’s kunnen werken in een veilige, schone en goed georganiseerde omgeving. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het bedrijf als er iets moet worden opgelost. Jij bent degene die (kleine) problemen oplost en die iedereen te hulp schiet. Je bent dan ook hulpvaardig, sociaal en oplossingsgericht.
- Je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt m.b.t. facilitaire zaken;
- Het behandelen van storingen, wensen en vragen van collega’s t.a.v. diverse facilitaire zaken;
- Je voert regie op onderhoudscontracten en ziet toe op een juiste naleving hiervan;
- Beoordelen, verwerken en controleren van (jaarlijkse aanpassingen) in de lopende contracten;
- Jij loopt controle rondes op de diverse locaties (op bijvoorbeeld schoonmaak, verlichting, hang- & sluitwerk en installaties), waarbij scherpe controle op (on)veilige situaties van groot belang is;
- Coördineren van de werkzaamheden en bezetting van de recepties en waar nodig bijspringen;
- Je beheert de voorraad van kantoorartikelen en verzorgt bestellingen en reserveringen;
- Het klaarzetten van ruimtes (vergaderzalen) voor diverse bijeenkomsten;
- Het operationeel uitvoeren van interne verhuizingen en verzorgen of coördineren van verbouwingen of renovaties.
Je hebt minimaal MBO-4 niveau en oog voor detail. Je staat iedereen altijd vriendelijk te woord en bent behulpzaam en gastvrij. Een pro-actieve werkhouding waarbij je ondernemend en initiatiefrijk bent zijn kenmerkend voor jou. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet je gemakkelijk aan te passen aan je gesprekspartner. Voor het uitvoeren van deze functie wordt verwacht van je dat je (met onze Rivez-Zuiderhuis bus) naar verschillende locaties rijdt om hier de facilitaire zaken op te pakken.
- Een uitdagende functie binnen een organisatie in ontwikkeling, met volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
- Marktconform salaris een uitstekende pensioenregeling;
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Werken op diverse locaties: Veghel, Schaijk, Horn, Deurne, Malden, Helmond, Venlo en Weert.
Rivez Assurantiën & Risicobeheer BV en Zuiderhuis Assurantiën BV hebben vanaf 2022 hun krachten gebundeld. De combinatie in het Söderberg & Partners netwerk is goed voor zo’n € 20 miljoen omzet en telt na de samenvoeging 170 medewerkers.
Beide bedrijven zijn allround assurantie-adviesbedrijven voor particulieren en bedrijven en leveren daarnaast financiële diensten op het gebied van hypotheken en pensioen. Meer informatie over beide bedrijven vind je op www.rivez.nl en www.zuiderhuis.nl en www.rivez-zuiderhuis.nl
Stuur dan je reactie naar de afdeling HR t.a.v. Sam Schraven naar hr@rivez-zuiderhuis.nl. Voor meer informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen met Bram van Duijnhoven via 0888 000 900.